Tienes un año de trabajo que contar y una fecha de publicación que cumplir. Antes de contratar el diseño de tu memoria anual, reúne las decisiones que definen el encargo: quién la leerá, qué debe entender, qué contenido está aprobado y quién puede dar el visto bueno. Un buen brief deja espacio para crear y evita rehacer trabajo que podía haberse aclarado al principio.
Esta lista está pensada para equipos de comunicación, fundaciones, ONG y empresas que van a encargar una publicación diseñada. Ayuda a preparar el trabajo; no es una plantilla para redactar cuentas anuales. Más abajo tienes un brief que puedes copiar y una versión descargable para compartir con tu equipo.
1. Define el lector y el propósito
«Todo el mundo» es un público difícil de concretar. Identifica al lector principal: donantes actuales, posibles financiadores, socios, colaboradores o empleados. Escribe después qué debería entender al terminar. Un informe de impacto para donantes puede abrir con resultados de programas; una memoria para socios puede necesitar acceso rápido a actividades y gestión. Tu organización decide las prioridades antes de que el diseño les dé jerarquía.
Plantea un objetivo claro en lugar de dibujar todas las páginas de antemano. La lista de CharityComms para preparar un brief es una referencia útil para concretar objetivos, público, entregables, presupuesto y fechas. La propuesta de entrega que sigue convierte esas decisiones en un encargo editorial.
2. Separa el contenido listo del pendiente
| Carpeta | Incluye | Confirma antes de maquetar |
|---|---|---|
| 01 Textos | Un documento editable con las secciones ordenadas. | Redacción aprobada; apartados pendientes señalados. |
| 02 Datos | Hojas de cálculo, etiquetas, unidades, periodos y fuentes. | Responsable de cada tabla y cifras validadas. |
| 03 Imágenes | Fotografías originales, pies de foto y créditos. | Archivos utilizables y permiso para esa publicación. |
| 04 Marca | Logotipos, manual de identidad y fuentes autorizadas. | Versiones vigentes e identidades obligatorias de colaboradores. |
| 05 Producción | Memoria anterior, formato e instrucciones de imprenta. | Idiomas, canales y persona que aprueba la entrega. |
No escondas las dudas en un archivo llamado «final». Si una tabla espera la aprobación de administración, indícalo. Puede ser posible avanzar el concepto mientras falta un apartado pequeño, pero la maquetación completa necesita una versión de referencia acordada. Añadir una sección después puede desplazar gráficos, referencias e índice. Aclara cómo se tratará ese trabajo adicional.
3. Aclara páginas y complejidad antes de elegir paquete
Cuenta las páginas finales, incluidas las cubiertas, y enumera gráficos y tablas por separado. Un gráfico de barras con datos limpios no equivale a un diagrama ilustrado ni a un estado financiero de varias páginas. Envía una muestra del material más complejo. Si solo conoces la extensión del manuscrito, pide una estimación de paginación en lugar de dar por hecho que cabrá.
Por ejemplo, un borrador de 24 páginas con diez gráficos no debería presupuestarse solo por extensión. En COLONFILM, Memoria completa incluye hasta 32 páginas finales y 8 gráficos o tablas sencillos. Diez gráficos superan ese límite: consúltalo antes de reservar. Nuestra guía de precios de diseño de memorias incluye la comparación completa.
4. Elige una muestra de diseño representativa
Durante el proyecto contratado, revisa la dirección de cubierta y unas páginas de muestra antes de maquetar toda la memoria. Incluye el material que se repetirá: texto, una historia de programa con fotografía y un apartado con datos. Así podrás valorar si el diseño funciona más allá de la primera imagen.
- ¿Se encuentra el resultado principal sin leer todos los párrafos?
- ¿Son legibles títulos, etiquetas y pies al tamaño de lectura previsto?
- ¿Conservan los gráficos sus unidades, fechas, fuentes y notas necesarias?
- ¿El diseño representa a tu organización sin poner un logotipo en cada elemento?
5. Designa a una persona para reunir los comentarios
Pueden revisar varias personas, pero una debería entregar una lista unificada de cambios. Identifica página y ubicación, aporta el texto de sustitución y resuelve las peticiones contradictorias dentro del equipo. «Usa el total revisado de la hoja del martes» se puede ejecutar; tres totales distintos en tres correos crean dudas.
Distingue los cambios de dirección visual, las correcciones del contenido aportado y los problemas técnicos del archivo. Acuerda cómo funcionan las rondas y qué modificaciones amplían el encargo. Anota también las fechas de revisión interna, además de las entregas del diseñador. La publicación depende de ambas.
6. Define los archivos finales antes de producir
Para pantalla, acuerda la navegación y el peso de descarga. Para imprimir, consigue las especificaciones de la imprenta elegida. Si necesitas editables, indica el formato y aclara la entrega de fuentes y recursos vinculados según sus licencias. PDF de pantalla, PDF de imprenta, documento editable y PDF accesible son requisitos distintos; no presupongas que un archivo resuelve todos.
Nuestros paquetes de diseño de memorias incluyen PDF para pantalla e imprenta y editables INDD e IDML. No incluyen redacción, traducción, impresión ni accesibilidad certificada. Cuéntanos los requisitos adicionales antes de comprar para valorar el encargo completo.
Un brief para copiar y enviar
- Organización y título de la memoria:
- Lector principal y qué debería entender:
- Fecha de publicación y fechas de aprobación interna:
- Páginas finales aproximadas, incluidas las cubiertas:
- Gráficos, tablas y material complejo:
- Estado de textos y datos; responsable de lo pendiente:
- Imágenes y recursos de marca disponibles:
- Idiomas, tamaño y canales de distribución:
- Archivos de entrega y requisitos de accesibilidad:
- Presupuesto orientativo y persona que aprueba:
Descarga el brief como archivo de texto editable. Sin cuenta ni correo obligatorio.
No necesitas resolver el diseño antes de escribirnos. Trae el borrador, tus requisitos y unas referencias visuales con una frase sobre lo que te gusta. Explora los conceptos de memoriasy envíanos el brief de tu informe. Valoraremos si encaja en un paquete o necesita un alcance a medida.