Una memoria anual suele ofrecer una visión general del año de una organización. Un informe de impacto se centra en los cambios que su trabajo quiere conseguir y en las pruebas que hay de esos cambios. Ambos pueden solaparse, y una sola publicación puede cumplir las dos funciones si su estructura está clara.
En una ONG o fundación, la elección empieza por el público. Un miembro del patronato que revisa el funcionamiento de la organización necesita recorrer la información de otra forma que un donante que decide qué programa apoyar. El diseño debe responder a esas dos maneras de leer.
Decide qué tiene que entender el lector
Una memoria anual puede recoger la dirección, las actividades, el equipo, las cifras económicas principales y las líneas del año siguiente. Suele organizarse por el periodo informado y por la organización en su conjunto.
Un informe de impacto puede empezar por un problema, explicar la intervención y presentar los resultados junto con sus límites. Su estructura puede seguir un programa o varios resultados relacionados, en lugar de recorrer todos los departamentos.
Son diferencias editoriales, no una descripción de tus obligaciones legales de información. Si la publicación debe cumplir un requisito institucional concreto, confírmalo antes de decidir qué se puede resumir u omitir.
Ajusta cada afirmación a sus datos
Piensa en un programa de formación. El número de talleres impartidos describe la actividad. Los registros de asistencia describen la participación. Un seguimiento de cómo usan los participantes lo aprendido puede respaldar una explicación de resultados. Son medidas distintas y no deben tratarse como equivalentes.
En la maqueta, indica qué representa cada cifra y a qué periodo corresponde. Coloca las aclaraciones lo bastante cerca del gráfico para que se lean con naturalidad. Un dato destacado debe entenderse aunque alguien vea solo esa página.
Elige una estructura con espacio para el contexto
Para una memoria anual breve funciona este orden: presentación, actividades principales, resultados destacados, información económica y prioridades del siguiente periodo. Para un informe de impacto centrado, prueba con la necesidad, el modelo del programa, las pruebas, la experiencia de los participantes y lo aprendido.
Un informe combinado puede abrir con un resumen de resultados y dejar una sección aparte para el detalle organizativo y económico. Así quien lee deprisa tiene una visión útil y quien quiere más encuentra el material de apoyo.
Mantén una extensión proporcionada
Una organización pequeña puede comunicar mejor en 16 páginas bien pensadas que en 40 repetitivas. Decide la extensión después de reunir el material, no rellenes una plantilla solo porque tiene páginas.
En COLONFILM, el diseño de memorias anuales y de informes de impacto comparte la misma estructura de paquetes: 335 € hasta 16 páginas, 595 € hasta 32 y 850 € hasta 48. El brief decide qué información ocupa ese espacio.
Antes de encargar el diseño, escribe una frase que diga para quién es el informe y qué debe entender después de leerlo. Usa esa frase para comprobar cada sección, gráfico y caso que quieras incluir.
Consulta Diseño de memorias anuales e informes de impacto para ver el alcance y cómo pedir presupuesto. Sigue leyendo: Cuánto cuesta diseñar una memoria anual.