Un catálogo es tan bueno como los datos que hay detrás. Cuando la información llega limpia y completa, el diseñador puede dedicar el tiempo a lo que pagas: una rejilla clara, buena jerarquía y páginas que venden. Cuando llega a trozos, esas mismas horas se van en copiar, comprobar y perseguir precios que faltan.
Crea una única hoja maestra
Usa Excel, Google Sheets o una exportación CSV de tu tienda o ERP. La regla es sencilla: una fila por producto y una columna por dato. No combines celdas, no pongas dos valores en una celda y no uses colores para dar significado: la maquetación lee texto, no resaltados.
Columnas que necesitan casi todos los catálogos
- Referencia / SKU : única e idéntica al nombre del archivo de la foto.
- Categoría y subcategoría : decide el orden del catálogo.
- Nombre del producto : exactamente como debe imprimirse.
- Descripción breve : una o dos líneas; los textos largos rompen la rejilla.
- Especificaciones : medidas, peso, material, capacidad, cada una en su columna.
- Variantes : colores o tallas, separados siempre igual (por ejemplo, con comas).
- Precio : y si es de venta al público, profesional, con o sin impuestos.
- Distintivos : novedad, más vendido, edición limitada, si quieres destacarlos.
Nombra las fotos con la referencia
Si el producto AG-45 tiene una foto llamada AG-45.jpg, se puede colocar de forma automática y revisar en segundos. Si se llama IMG_4021.jpg, alguien tiene que emparejarla a ojo. Para ángulos extra usa un sufijo: AG-45_2.jpg, AG-45_detalle.jpg. Envía los originales más grandes que tengas; nunca capturas de tu web.
Lista de comprobación de fotos
- Fondo coherente en toda la gama (blanco o el mismo decorado).
- Al menos 2.000 píxeles en el lado largo para imprimir.
- Productos ya recortados si deben flotar en la página, o pide el recorte como extra.
- Fotos de ambiente con derechos de uso para aperturas y cubierta.
Decide el orden antes de maquetar
Ordena la hoja como quieres que aparezcan los productos: por categoría, luego por línea y después por precio o popularidad. Mover productos cuando las páginas ya están hechas es uno de los cambios más caros de un catálogo, porque todas las páginas posteriores se descolocan.
Mantén los precios flexibles
Si los precios cambian durante el año, ponlos en una tarifa o encarte aparte, unida al catálogo por la referencia. El catálogo sigue siendo válido toda la temporada y solo hay que actualizar un documento de una página. Nuestro paquete de catálogo ampliado lo incluye de serie.
Qué enviar con el pedido
- La hoja maestra, definitiva y revisada.
- Una carpeta de fotos nombradas por referencia.
- Logotipo, colores y fuentes de marca, o un catálogo anterior que te guste.
- Tamaño de página, número aproximado de páginas y especificaciones de la imprenta.
- Una persona que apruebe las páginas.
Con esto listo, puedes elegir un paquete de catálogo y empezar el mismo día. ¿Dudas con el presupuesto? Lee cuánto cuesta diseñar un catálogo.