KALKULIEREN SIE JEDE POSITIONEntscheiden Sie, welche Leistungen Sie benötigen.

Die Kosten für Vorbereitung und Prüfung nach SOC 2 hängen vom Systemumfang, den Kontrollen und den erforderlichen Nachweisen ab. Kalkulieren Sie Dokumentation, Implementierung und die CPA-Prüfung separat; die vorbereitende Dokumentation von COLONFILM beginnt bei 680 €.

Auf einen Blick

• Fordern Sie ein Prüfungsangebot auf Grundlage der einbezogenen Systeme, Kategorien und Nachweise an.
• Die vorbereitende Dokumentation von COLONFILM kostet je nach Paket 680 €, 1.280 € oder 2.140 €.
• Trennen Sie einmalige Ausgaben, Jahresabonnements und internen Personalaufwand, bevor Sie die Gesamtsumme für das erste Jahr berechnen.
• Fragen Sie Angebote für Type I und Type II mit demselben Systemumfang, denselben Kategorien und identischen Nachweiserwartungen an.

Was kostet SOC 2-Compliance im Jahr 2026?

Es gibt keinen Pauschalpreis, der für jedes Unternehmen gilt. Eine Organisation mit einem klar definierten Cloud-Dienst, etablierten Kontrollen und direkt zugänglichen Nachweisen stellt eine völlig andere Aufgabe dar als ein Unternehmen mit mehreren Produkten, Akquisitionen und undokumentierten Prozessen. Die entscheidende Frage ist, was Ihr Angebot bereits abdeckt und wofür noch Budget eingeplant werden muss.

Die folgende Tabelle zeigt die Budgetposten und die Tätigkeiten, die das jeweilige Angebot beeinflussen können. Definieren Sie den Umfang und holen Sie anschließend schriftliche Preise für die benötigten Leistungen ein. Rechnen Sie den internen Aufwand separat hinzu.

Eine Type I- und eine Type II-Prüfung sind getrennte Einkaufsentscheidungen. Klären Sie mit Ihrem Kunden und Prüfer ab, ob Ihr Weg beide Prüfungen erfordert oder ob Sie direkt mit Type II fortfahren können. Jede Zeile automatisch zusammenzurechnen, würde manche Budgets künstlich aufblähen und andere dennoch unvollständig lassen.

Dokumentationskosten: Was kaufen Sie eigentlich?

Eine Vorlage liefert Ihnen erste Textbausteine. Eine maßgeschneiderte Dokumentation verwandelt Informationen über Ihren Dienst in praxistaugliche Richtlinien und Verfahren. Eine Vorbereitungsberatung kann zudem dabei helfen, Kontrollen zu gestalten, Lücken zu schließen und die Organisation vorzubereiten. Das sind völlig unterschiedliche Leistungsniveaus, selbst wenn jedes Angebot den Begriff „SOC 2 readiness“ verwendet.

Kalkulieren Sie nach Dokumenteninventar, nicht nach Seitenzahl. Fragen Sie nach, wie viele Richtlinien erstellt werden, ob Arbeitsanweisungen und Verfahren enthalten sind, wie Risiken erfasst werden und ob eine Kontrollmatrix vorliegt. Stellen Sie fest, ob Systembeschreibungen, Nachweisverzeichnisse oder Interviewaufwände separat berechnet werden.

Ein klar definierter Umfang macht die Grenze zwischen Erstellung und Umsetzung transparent. So ist das Verfassen des Prozesses für Zugriffsüberprüfungen beispielsweise eine reine Dokumentationsaufgabe; die Durchführung der ersten Überprüfung verlangt jedoch von Ihrem Team, reale Berechtigungen zu prüfen und Entscheidungen zu dokumentieren. Planen Sie diesen internen Aufwand mit ein, auch wenn dafür keine externe Rechnung eingeht.

COLONFILMs SOC 2-Dokumentationspakete bieten einen klar definierten Erstellungsumfang. Sie sind ideal, wenn Sie die konkreten Ergebnisse und den Preis bereits vorab kennen möchten, während Ihr Team die betrieblichen Fakten beisteuert und die resultierenden Verpflichtungen freigibt.

Plattformkosten: Vergleichen Sie die jährliche Bindung

Compliance-Plattformen können Aufgaben organisieren und Nachweise aus angebundenen Systemen erfassen. Ob sich diese Investition lohnt, hängt von Ihren Integrationen, dem Kontrollaufwand und den internen Kapazitäten ab. Listen Sie zunächst die wiederkehrenden Aufgaben auf, die die Software Ihnen abnehmen soll.

Fordern Sie ein Angebot an, das Frameworks, Integrationen, Benutzer, Implementierungsunterstützung und Vertragslaufzeit genau ausweist. Klären Sie, was geschieht, wenn das Unternehmen wächst oder ein weiteres Framework hinzukommt. Stellen Sie klar, welche Nachweise automatisiert erfasst werden und welche Aufgaben weiterhin eine menschliche Beurteilung oder das manuelle Hochladen von Dokumenten erfordern.

Prüfen Sie, ob Richtlinienvorlagen oder Unterstützung bei der Texterstellung bereits enthalten sind. Falls Sie zusätzlich einen Dokumentationsdienstleister beauftragen, stimmen Sie ab, welche Vorlagen wiederverwendet werden und welche eine grundlegende Anpassung erfordern. Zweimal für sich überschneidende Vorlagen zu bezahlen, bringt selten einen Nutzen; für eine präzise Anpassung zu zahlen, kann sich dagegen absolut lohnen.

Halten Sie die gesamte jährliche Verpflichtung fest, nicht nur den monatlichen Vergleichswert. Notieren Sie Verlängerungsdaten, Exportoptionen und die Eigentumsrechte an hochgeladenen Daten in Ihren Beschaffungsunterlagen. Dies ist besonders wichtig, wenn die Software im Paket mit der Vermittlung an eine Prüfgesellschaft oder mit weiteren Dienstleistungen angeboten wird.

Kosten für Pentest und Behebung

Ein Pentest-Angebot hängt von der Anwendung, den Benutzerrollen, dem API-Umfang, der Prüftiefe und den Nachtest-Vereinbarungen ab. Geben Sie allen Bietern denselben Prüfungsumfang vor. Eine öffentliche Marketing-Website und eine authentifizierte Webanwendung, die Kundendaten verarbeitet, sind grundlegend unterschiedliche Aufgaben.

Besprechen Sie die erforderlichen Prüfnachweise mit Ihrem Auditor, bevor Sie einen Auftrag erteilen. Ein Vulnerability Scan und ein manueller Penetrationstest liefern völlig unterschiedliche Belege. Erkundigen Sie sich beim Tester nach Methodik, Abdeckung, Berichtsformat, Voraussetzungen und der Überprüfung behobener Schwachstellen.

Trennen Sie das Budget für technische Behebungen vom Prüfhonorar. Ein Bericht kann Arbeitsaufwände für Ihre Entwickler oder das Infrastrukturteam aufdecken. Halten Sie Kapazitäten frei, um Befunde zu prüfen, Prioritäten zu setzen, Anpassungen vorzunehmen und das Ergebnis zu dokumentieren. Andernfalls kann ein abgeschlossener Test zu einem ungelösten Engpass in Ihrem Zeitplan führen.

Tests sollten vom Systemeigentümer genau eingegrenzt und autorisiert werden. Spezifizieren Sie für die Budgetierung die Zielumgebung und etwaige Einschränkungen vorab, damit das finale Angebot exakt den Arbeiten entspricht, die der Tester tatsächlich durchführen kann.

Audit-Preise: SOC 2 Type I im Vergleich zu Type II

Type I prüft die Systembeschreibung und das Kontrolldesign zu einem bestimmten Stichtag. Type II prüft zusätzlich die operative Wirksamkeit über einen definierten Zeitraum hinweg. Dieser Unterschied wirkt sich auf die Nachweiserbringung, die Stichprobenprüfung und den praktischen Zeitplan aus. Vereinbaren Sie Zeitraum und Berichtserwartungen, bevor Sie Angebote vergleichen.

Nutzen Sie den illustrativen Type II-Musterbericht des AICPA , um die Beschaffenheit der Lieferleistung zu verstehen. Bitten Sie die Prüfgesellschaft für Ihr Angebot um eine genaue Spezifikation von Prüfungsumfang, Kategorien, Zuständigkeiten, Zeitplan für die Prüfungsdurchführung und dem Vorgehen bei unvollständigen Nachweisen.

Mögliche Kostentreiber sind mehrere Systeme, komplexe Lieferantenbeziehungen, zusätzliche Kategorien und eine aufwendige Nachweiserfassung. Fragen Sie nach, ob Vorbereitungsunterstützung, zusätzliche Tests, ein Bridge Letter oder Änderungen am Berichtszeitplan gesonderte Kosten verursachen. Ein auf den ersten Blick attraktiver Ausgangspreis nützt nur dann etwas, wenn diese Bedingungen transparent sind.

Prüfen Sie Zulassung, relevante Erfahrung, gegebenenfalls den Peer-Review-Status der CPA-Kanzlei und deren Verfahren zur Wahrung der Unabhängigkeit. Eine Partnerschaft mit einer Compliance-Plattform oder ein ansprechender Checkout-Prozess sollten zu denselben grundlegenden Beschaffungsfragen führen wie jedes andere professionelle Mandat.

Erstellen Sie ein SOC 2-Budget für das erste Jahr ohne Doppelzählungen

Nutzen Sie folgende Struktur: Dokumentation plus ausgewählte Software plus technische Tests plus gewählte Prüfung plus Behebung und interner Aufwand. Rechnen Sie Steuern oder sonstige Transaktionskosten hinzu, nachdem Sie deren Ausweisung in den Angeboten geklärt haben. Halten Sie unsichere Positionen transparent, anstatt sie in einer unaufgeschlüsselten Gesamtsumme verschwinden zu lassen.

Hier ist ein hypothetisches Rechenbeispiel, kein Marktangebot. Angenommen werden Standard-Dokumentation für 1.280 €, ein optionales Plattformbudget von 5.160 €, ein fokussiertes Testbudget von 2.580 € und ein Budget für das Type II-Audit von 10.320 €. Die externe Zwischensumme liegt bei 19.340 € vor Behebungen, Personalaufwand und eventuell anfallenden Steuern.

Arbeitet dieselbe Organisation ohne die Plattform, sinkt diese hypothetische Zwischensumme auf 14.180 €. Der Unterschied beträgt 5.160 € an Softwareausgaben; das Team muss jedoch weiterhin den manuellen Arbeitsaufwand bewerten. Betrachten Sie dies als eine bewusste Einkaufsentscheidung, anstatt pauschal anzunehmen, ein Ansatz sei grundsätzlich günstiger.

Angenommen, der interne Projektverantwortliche schätzt 40 Stunden für die Koordination von Nachweisen und Implementierung. Multiplizieren Sie diese Stunden mit Ihrem internen Vollkostensatz und weisen Sie das Ergebnis separat aus. Diese Beispielstunden dienen lediglich als Rechengröße, nicht als Aussage über die typische Projektdauer.

Wie ISO 27001 das Budget verändert

Wenn Sie beide Frameworks vorbereiten, können gemeinsame Richtlinien und Risikoanalysen doppelten Erstellungsaufwand vermeiden. Planen Sie ein separates Budget für die zusätzlichen Aufgaben des Managementsystems, die Erklärung zur Anwendbarkeit (Statement of Applicability), das interne Audit, die Managementbewertung, das Zertifizierungsaudit und nachfolgende Überwachungsaudits ein.

Der ISO-Leitfaden zur Zertifizierung erläutert die Rolle externer Zertifizierungsstellen. Übermitteln Sie der Zertifizierungsstelle für ein aussagekräftiges Angebot Ihren geplanten Geltungsbereich, Standorte, Mitarbeiterzahlen und die organisatorische Komplexität. Bitten Sie darum, die anfänglichen Zertifizierungsstufen und den fortlaufenden Überwachungsplan als getrennte Beträge auszuweisen.

Ein kombiniertes Dokumentationspaket deckt die darin ausdrücklich genannten Dokumente ab. Das Zertifizierungsbudget hängt weiterhin vom implementierten Managementsystem und dem Prüfungsangebot der Zertifizierungsstelle ab. Trennen Sie diese Beschaffungsposten sauber voneinander, damit „SOC 2 plus ISO 27001“ nicht zu einem undurchsichtigen Pauschalpreis verschwimmt.

COLONFILM Dokumentationspreise und Lieferzeiten

Basic eignet sich für die reine Richtlinienerstellung. Standard richtet sich an Unternehmen, die Richtlinien, Risiken und SOC 2-Kontrollen in einem gemeinsamen Vorbereitungspaket verknüpfen möchten. Premium ergänzt die spezifizierten ISO-Dokumente und operativen Pläne. Wählen Sie nach dem konkreten Dokumenteninventar, das Sie benötigen, statt nach der Anzahl der Framework-Logos auf einem Angebot.

Das Studio wird von David Colón und Flor in Zaragoza, Spanien, geleitet. Die Arbeit erfolgt unter Einsatz von KI-Agenten und menschlicher Prüfung. Ihre Projektangaben sollten die realen Tools, verantwortlichen Personen, bestehenden Praktiken und offenen Entscheidungen erfassen, damit das Ergebnis Ihre Organisation exakt widerspiegelt.

Lieferzeiten beziehen sich auf die vereinbarte Dokumentationsarbeit. Planen Sie interne Freigaben und die operative Umsetzung parallel dazu ein. Klären Sie vor Arbeitsbeginn die Ausgangsdaten, Übergabeformate und wie noch offene Fragen festgehalten werden.

Planen Sie die Kosten nach Ihrem ersten Bericht

Legen Sie eine zweite Budgetspalte für das Folgejahr an. Vermerken Sie, welche Dokumente überprüft werden müssen, welche Abonnements sich verlängern und welche technischen Tests oder externen Prüfungen Ihr Programm erfordert. Fragen Sie jeden Anbieter, ob eine Verlängerung von derselben Rechtseinheit, demselben System und demselben Umfang wie der ursprüngliche Auftrag ausgeht.

Weisen Sie wiederkehrenden Nachweisaufgaben interne Verantwortliche zu, bevor Sie Einsparungen durch Automatisierung einkalkulieren. Wenn Ihre Zugriffsüberprüfungen bereits in einem etablierten Workflow stattfinden, ändert eine neue Plattform möglicherweise nur, wo Nachweise gesammelt werden, statt die Prüfung selbst überflüssig zu machen. Messen Sie den administrativen Aufwand, der tatsächlich eingespart wird. Bilden Sie ein separates Budget für neue Produkte, Lieferantenwechsel oder zusätzliche Kundenanforderungen, da diese neuen Dokumentations- und Implementierungsaufwand auslösen können.

So sparen Sie Kosten bei der SOC 2-Vorbereitung

Die größten Einsparungen erzielen Sie, indem Sie Doppelarbeit und vermeidbare Nachbesserungen verhindern. Stimmen Sie zunächst die Kundenanforderungen ab, nutzen Sie einen einheitlichen Prüfungsumfang bei allen Anbietern und verwenden Sie zutreffende bestehende Richtlinien wieder. Priorisieren Sie Kontrollen, die Ihr Team zuverlässig durchführen und durchgängig belegen kann.

• Senden Sie dasselbe schriftliche Briefing an jeden Auditor und Testing-Dienstleister.
• Prüfen Sie Paketangebote auf überschneidende Vorlagen, Vorbereitungsleistungen und Softwaregebühren.
• Bestimmen Sie eine einzige dokumentenverantwortliche Person und etablieren Sie einen gebündelten Feedback-Prozess.
• Terminieren Sie technische Fehlerbehebungen vor der maßgeblichen Nachweisfrist.
• Planen Sie wiederkehrende Kosten getrennt von den Einführungskosten des ersten Jahres.

Als Orientierung bei der Entscheidung, wer die Dokumente verfassen sollte, lesen Sie wie Sie eine SOC 2-Compliance-Dokumentation erstellen lassen. Vergleichen Sie anschließend Ihr benötigtes Inventar mit den COLONFILM-Paketen und setzen Sie einen festen Betrag für diesen Teil Ihres Budgets an.

FAQ

Wie hoch ist der günstigste Dokumentationspreis bei COLONFILM?

Basic kostet 680 € und umfasst 15 maßgeschneiderte Informationssicherheitsrichtlinien in Word und PDF bei einer angegebenen Lieferzeit von 4 Tagen.

Ist eine Compliance-Plattform zwingend erforderlich?

Wählen Sie eine Plattform nach ihrem operativen Nutzen aus. Fragen Sie Ihren Prüfer, wie Nachweise bereitgestellt werden sollen, und vergleichen Sie die Abonnementkosten mit dem manuellen Aufwand, den sie ersetzen würde.

Beinhaltet der Dokumentationspreis die Zertifizierung oder das Audit?

Er deckt die vorbereitende Dokumentation ab. Der SOC 2-Bericht wird von einer CPA-Kanzlei ausgestellt. Die ISO 27001-Zertifizierung erfolgt durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle; prüfen Sie deren Akkreditierung als Kompetenznachweis.

Muss ich vor Type II für Type I bezahlen?

Stimmen Sie das Vorgehen mit Ihrem Kunden und der CPA-Kanzlei ab. Manche Projekte erfordern beides; andere gehen direkt zu einer Type II-Beauftragung über.

Welche Kosten fallen nach dem ersten Jahr weiterhin an?

Planen Sie Budget für den laufenden Kontrollbetrieb, Dokumentenaktualisierungen, etwaige Software-Verlängerungen und den von Ihrer Organisation benötigten externen Prüfplan ein.