BEGROOT ELKE POSTBepaal wat je nodig hebt.

De kosten voor SOC 2-voorbereiding en -onderzoek hangen af van de afbakening van je systeem, de beheersmaatregelen en het benodigde bewijsmateriaal. Begroot documentatie, implementatie en het onderzoek door de CPA afzonderlijk; de voorbereidende documentatie van COLONFILM begint bij 680 €.

Kort samengevat

• Vraag een offerte voor het onderzoek aan op basis van de systemen, categorieën en het bewijsmateriaal binnen de scope.
• De voorbereidende documentatie van COLONFILM kost 680 €, 1.280 € of 2.140 €, afhankelijk van het pakket.
• Maak onderscheid tussen eenmalige aankopen, jaarlijkse abonnementen en personeelsuren voordat je het totaal voor het eerste jaar berekent.
• Vraag offertes voor Type I en Type II aan met dezelfde systeemscope, categorieën en verwachtingen voor het bewijsmateriaal.

Wat kost SOC 2-compliance in 2026?

Er is geen vaste prijs die voor elk bedrijf geldt. Een organisatie met een duidelijk afgebakende clouddienst, bestaande beheersmaatregelen en toegankelijke gegevens vraagt om een andere aanpak dan een bedrijf met meerdere producten, overnames en niet-gedocumenteerde processen. De belangrijkste vraag is wat je offerte omvat en waarvoor je nog apart budget nodig hebt.

De onderstaande tabel laat de budgetposten zien en de werkzaamheden die invloed kunnen hebben op elke offerte. Bepaal de scope en vraag vervolgens schriftelijke prijzen op voor de diensten die je nodig hebt. Tel de interne inzet daar afzonderlijk bij op.

Een Type I- en een Type II-onderzoek zijn afzonderlijke aankoopbeslissingen. Vraag je klant en auditor of je beide nodig hebt of direct met Type II kunt beginnen. Als je automatisch alle rijen optelt, valt het budget voor sommige organisaties te hoog uit en ontbreken bij andere nog steeds kosten.

Documentatiekosten: wat koop je eigenlijk?

Een sjabloon geeft je een uitgangspunt voor de tekst. Documentatie op maat zet informatie over je dienst om in bruikbaar beleid en praktische procedures. Advies over de voorbereiding kan ook helpen bij het ontwerpen van beheersmaatregelen, het oplossen van tekortkomingen en het voorbereiden van de organisatie. Dit zijn verschillende niveaus van dienstverlening, ook als elke offerte de term ‘SOC 2-voorbereiding’ gebruikt.

Baseer de prijs op het documentenoverzicht, niet op het aantal pagina’s. Vraag hoeveel beleidsdocumenten worden opgesteld, of procedures zijn inbegrepen, hoe risico’s worden vastgelegd en of er een beheersmaatregelenmatrix is. Ga na of een systeembeschrijving, overzicht van bewijsmateriaal of interviews afzonderlijk worden berekend.

Een duidelijke scope maakt zichtbaar waar het opstellen van documenten eindigt en de implementatie begint. De procedure voor een toegangscontrole schrijven is bijvoorbeeld documentatiewerk; voor de eerste controle moet je team de daadwerkelijke toegangsrechten beoordelen en beslissingen vastleggen. Neem dat interne werk op in de planning, ook als je er geen extra factuur voor krijgt.

De SOC 2-documentatiepakketten van COLONFILM hebben een duidelijk omschreven schrijfscope. Ze zijn handig als je vooraf wilt weten welke documenten je ontvangt en wat ze kosten. Je team levert daarbij de operationele informatie aan en keurt de afspraken in de documenten goed.

Platformkosten: vergelijk de jaarlijkse verplichting

Complianceplatforms kunnen taken organiseren en bewijsmateriaal verzamelen uit gekoppelde systemen. Of die investering de moeite waard is, hangt af van je integraties, de werklast rond beheersmaatregelen en je interne capaciteit. Begin met een overzicht van de terugkerende werkzaamheden die je door de software wilt laten overnemen.

Vraag een offerte aan waarin de normenkaders, integraties, gebruikers, implementatieondersteuning en contractduur staan. Vraag wat er gebeurt als het bedrijf groeit of een extra normenkader toevoegt. Maak duidelijk welk bewijsmateriaal automatisch wordt verzameld en voor welke taken nog iemand een beoordeling moet maken of een document moet uploaden.

Controleer of beleidssjablonen of ondersteuning bij het opstellen al zijn inbegrepen. Als je daarnaast een documentatieaanbieder inschakelt, spreek dan af welke materialen worden hergebruikt en welke grondig moeten worden aangepast. Twee keer betalen voor overlappende basissjablonen helpt zelden; betalen voor een nauwkeurige aanpassing kan wel de moeite waard zijn.

Leg de volledige jaarlijkse verplichting vast, niet alleen het omgerekende maandbedrag. Noteer bij de inkoop ook de verlengingsdatums, exportmogelijkheden en het eigendom van geüpload materiaal. Dat is vooral handig als de software wordt aangeboden samen met introducties bij een auditkantoor of andere diensten.

Kosten voor pentests en herstelmaatregelen

De prijs van een penetratietest hangt af van de applicatie, gebruikersrollen, API-scope, testdiepgang en afspraken over hertests. Geef alle aanbieders dezelfde scope. Een openbare marketingwebsite en een applicatie met toegangsbeveiliging die klantgegevens verwerkt, zijn wezenlijk verschillende opdrachten.

Bespreek met je auditor welk bewijsmateriaal de test moet opleveren voordat je de opdracht geeft. Een kwetsbaarheidsscan en een handmatige penetratietest leveren verschillend bewijsmateriaal op. Vraag de tester naar de methode, dekking, rapportagevorm, voorwaarden en de manier waarop herstelmaatregelen worden gecontroleerd.

Houd het budget voor technische oplossingen gescheiden van de testkosten. Een rapport kan werkzaamheden voor je ontwikkelaars of infrastructuurteam aan het licht brengen. Reserveer capaciteit om bevindingen te beoordelen, prioriteiten te bepalen, wijzigingen door te voeren en het resultaat vast te leggen. Anders kan een afgeronde test alsnog een knelpunt in je voorbereidingsplanning achterlaten.

De systeemeigenaar moet de scope van de test bepalen en toestemming geven. Leg voor de begroting vooraf de doelomgeving en eventuele beperkingen vast, zodat de definitieve offerte aansluit op het werk dat de tester daadwerkelijk kan uitvoeren.

Kosten van een SOC 2 Type I-audit versus een Type II-audit

Type I behandelt de systeembeschrijving en de opzet van beheersmaatregelen op een specifieke datum. Type II behandelt daarnaast de effectieve werking gedurende een periode. Dat verschil heeft invloed op het verzamelen van bewijsmateriaal, de steekproeven en de praktische planning. Spreek de periode en de verwachtingen voor de rapportage af voordat je offertes vergelijkt.

Gebruik het voorbeeldrapport voor Type II van de AICPA om inzicht te krijgen in het soort eindproduct. Vraag het kantoor om in de offerte de scope, categorieën, verantwoordelijkheden en planning van de onderzoekswerkzaamheden te vermelden, en aan te geven wat er gebeurt als bewijsmateriaal ontbreekt.

Mogelijke prijsverhogende factoren zijn meerdere systemen, complexe leveranciersrelaties, extra categorieën en het moeizaam verzamelen van bewijsmateriaal. Vraag of ondersteuning bij de voorbereiding, extra tests, een overbruggingsbrief of wijzigingen in de rapportageplanning apart in rekening worden gebracht. Een aantrekkelijk startbedrag is pas bruikbaar als je deze voorwaarden begrijpt.

Beoordeel de vergunningen, relevante ervaring en, waar van toepassing, de status van de collegiale toetsing van het CPA-kantoor. Bekijk ook hoe het kantoor zijn onafhankelijkheid waarborgt. Stel bij een samenwerking met een platform of een verzorgde afrekenpagina dezelfde fundamentele inkoopvragen als bij elke andere professionele opdracht.

Stel een SOC 2-budget voor het eerste jaar op zonder kosten dubbel te tellen

Gebruik deze opbouw: documentatie plus gekozen software plus technische tests plus het gekozen onderzoek plus herstelmaatregelen en interne inzet. Voeg waar van toepassing belastingen of andere transactiekosten toe nadat je in de offertes hebt gecontroleerd hoe die worden behandeld. Houd onzekere posten zichtbaar in plaats van ze te verbergen in één onverklaard totaalbedrag.

Dit is een fictief rekenvoorbeeld, geen marktofferte. Ga uit van Standaard-documentatie voor 1.280 €, een optioneel platformbudget van 5.160 €, een budget van 2.580 € voor een gerichte test en een budget van 10.320 € voor een Type II-audit. Het subtotaal voor externe kosten is 19.340 €, exclusief herstelmaatregelen, personeelsuren en eventuele belastingen.

Als dezelfde organisatie zonder platform werkt, wordt dat fictieve subtotaal 14.180 €. Het verschil is 5.160 € aan softwarekosten; het team moet nog steeds beoordelen hoeveel handmatig werk nodig is. Zie dit als een aankoopbeslissing en ga er niet van uit dat een van beide werkwijzen altijd goedkoper is.

Stel dat de interne verantwoordelijke 40 uur nodig denkt te hebben voor de coördinatie van bewijsmateriaal en implementatie. Vermenigvuldig die uren met je eigen integrale uurtarief en tel het resultaat afzonderlijk op. Deze voorbeelduren zijn een invoer voor de berekening en zeggen niets over de gebruikelijke projectduur.

Hoe ISO 27001 het budget verandert

Als je beide normenkaders voorbereidt, kunnen gedeeld beleid en gezamenlijk risicowerk dubbel schrijfwerk verminderen. Reserveer afzonderlijk budget voor het extra werk aan het managementsysteem, de verklaring van toepasselijkheid, de interne audit, de directiebeoordeling, de certificeringsbeoordeling en de daaropvolgende periodieke controles.

De richtlijnen van ISO over certificering leggen de rol van externe certificerende instellingen uit. Geef de instelling voor een bruikbare offerte je beoogde scope, vestigingen, personeelsomvang en organisatorische complexiteit door. Vraag om afzonderlijke bedragen voor de fasen van de initiële certificering en het doorlopende beoordelingsschema.

Een gecombineerd documentatiepakket omvat de documenten die in dat pakket zijn vermeld. Het certificeringsbudget hangt nog steeds af van het geïmplementeerde managementsysteem en het beoordelingsvoorstel van de instelling. Houd die inkoopposten gescheiden, zodat ‘SOC 2 plus ISO 27001’ geen onduidelijke totaalprijs wordt.

Prijzen en levering van COLONFILM-documentatie

Basis past bij een opdracht voor het schrijven van beleid. Standaard past bij een bedrijf dat beleid, risico’s en SOC 2-beheersmaatregelen in één voorbereidingspakket wil samenbrengen. Premium voegt de genoemde ISO-documentatie en operationele plannen toe. Kies op basis van de documenten die je nodig hebt, niet op basis van het aantal logo’s van normenkaders op een offerte.

De studio wordt geleid door David Colón en Flor in Zaragoza, Spanje. Bij het werk worden AI-agenten en menselijke controle ingezet. Geef tijdens de intake aan welke tools je daadwerkelijk gebruikt, wie verantwoordelijk zijn, welke werkwijzen al bestaan en welke beslissingen nog openstaan. Zo sluit het resultaat aan op je organisatie.

De levertijden gelden voor de afgesproken documentatiewerkzaamheden. Plan daarnaast de interne goedkeuringen en de uitvoering in de praktijk. Bevestig voordat het werk begint welke informatie wordt aangeleverd, in welke bestandsformaten de overdracht plaatsvindt en hoe nog onbekende feiten worden vastgelegd.

Plan de kosten na je eerste rapport

Maak een tweede budgetkolom voor het volgende jaar. Geef aan welke documenten moeten worden beoordeeld, welke abonnementen worden verlengd en welke technische tests of externe onderzoeken je programma vereist. Vraag elke leverancier of een verlenging uitgaat van dezelfde entiteit, hetzelfde systeem en dezelfde scope als de oorspronkelijke opdracht.

Wijs interne verantwoordelijken aan voor terugkerende taken rond bewijsmateriaal voordat je de besparing door automatisering berekent. Als je toegangscontroles al via een bestaande werkwijze verlopen, kan een nieuw platform veranderen waar het bewijsmateriaal wordt verzameld, terwijl de controle zelf nodig blijft. Meet welk administratief werk daadwerkelijk wordt overgenomen. Houd een afzonderlijke reserve aan voor nieuwe producten, wijzigingen bij leveranciers of extra klanteisen, omdat die nieuw documentatie- en implementatiewerk kunnen opleveren.

Waar kun je besparen op SOC 2-voorbereiding?

De beste besparingen ontstaan door dubbel werk en vermijdbare herhaling weg te nemen. Spreek eerst af wat de klant nodig heeft, gebruik bij alle leveranciers één samenhangende scope en hergebruik bestaande beleidsdocumenten die nog kloppen. Geef voorrang aan beheersmaatregelen die je team consequent kan uitvoeren en onderbouwen.

• Stuur dezelfde schriftelijke opdrachtomschrijving naar elke auditor en testaanbieder.
• Controleer pakketten op overlappende sjablonen, voorbereidingswerkzaamheden en softwarekosten.
• Wijs één documentverantwoordelijke aan en bundel de feedback in één proces.
• Plan technische oplossingen vóór de relevante deadline voor bewijsmateriaal.
• Plan terugkerende kosten afzonderlijk van de opstartkosten in het eerste jaar.

Lees voor hulp bij de keuze wie de documenten opstelt hoe je SOC 2-compliancedocumentatie verkrijgt. Vergelijk vervolgens de documenten die je nodig hebt met de pakketten van COLONFILM en stel voor dat deel van je budget een concreet bedrag vast.

Veelgestelde vragen

Wat is de laagste prijs voor documentatie van COLONFILM?

Basis kost 680 € en omvat 15 beleidsdocumenten voor informatiebeveiliging op maat in Word en PDF, met een opgegeven levertijd van 4 dagen.

Is een complianceplatform verplicht?

Kies een platform op basis van de praktische meerwaarde. Vraag je auditor hoe bewijsmateriaal moet worden aangeleverd en vergelijk de abonnementskosten met het handmatige werk dat het platform zou overnemen.

Zijn certificering of de audit bij de documentatieprijs inbegrepen?

De prijs omvat voorbereidende documentatie. Het SOC 2-rapport wordt opgesteld door een CPA-kantoor. ISO 27001-certificering wordt verleend door een onafhankelijke certificerende instelling; controleer de accreditatie als bewijs van deskundigheid.

Moet ik eerst voor Type I betalen voordat ik Type II kan doen?

Spreek de aanpak af met je klant en het CPA-kantoor. Sommige projecten hebben beide nodig; andere beginnen direct met een Type II-opdracht.

Welke kosten blijven na het eerste jaar terugkomen?

Reserveer budget voor het uitvoeren van beheersmaatregelen, het bijwerken van documenten, eventuele softwareverlengingen en het schema voor externe beoordelingen dat je organisatie nodig heeft.