Je hebt geen uitgewerkte illustratie nodig om een offerte voor octrooitekeningen aan te vragen. Wel is het belangrijk om duidelijk vast te leggen wat er moet worden afgebeeld. Een goede briefing maakt onderscheid tussen de informatie over de uitvinding die jij of je octrooigemachtigde aanlevert en het tekenwerk dat je wilt laten uitvoeren.
Deze checklist helpt je bij het uitbesteden van het opnieuw tekenen van afbeeldingen, figuren en diagrammen. Het is geen handleiding voor het opstellen van conclusies of het kiezen van een indieningsstrategie. De downloadbare briefing aan het einde is geschikt voor een eerste aanvraag; deel geen vertrouwelijke details over de uitvinding voordat je hebt afgesproken hoe die worden uitgewisseld.
1. Geef aan voor welke instantie de tekeningen zijn en welk werk nodig is
Vertel de tekenaar of je een eenvoudig diagram opnieuw wilt laten tekenen, bestaande figuren wilt laten aanpassen of een nieuwe reeks tekeningen nodig hebt. Vermeld, als dat bekend is, het octrooibureau waarvoor de tekeningen bedoeld zijn, het gewenste paginaformaat en de instructies van je octrooigemachtigde. Zijn die keuzes nog niet gemaakt, geef dan aan dat ze nog openstaan in plaats van de illustrator te laten gissen.
2. Verzamel een complete set referenties
- Schetsen: één duidelijk benoemd bestand per aanzicht, met vermelding van de meest recente versie.
- Foto's: goed belichte foto's van elke relevante zijde, met detailfoto's waar dat nodig is.
- Bestaande tekeningen of modellen: vermeld het bestandsformaat en controleer of de tekenaar het kan openen.
- Diagrammen: lever de volledige volgorde, verbindingen, vertakkingen bij beslissingen en goedgekeurde aanduidingen aan.
- Openstaande details: vermeld ontbrekende afmetingen, tegenstrijdige aanzichten of onderdelen die niet zichtbaar zijn.
Een foto legt één gezichtspunt vast. Verborgen vormen en afmetingen zijn er niet uit af te leiden en perspectiefvervorming blijft aanwezig. Als de tekenaar een model moet maken of een ontbrekend aanzicht moet afleiden, is dat een aparte opdracht die je moet bespreken. Als de nauwkeurigheid afhangt van informatie die ontbreekt, zorg dan eerst voor de nodige referenties voordat je de definitieve lijntekeningen laat maken.
3. Maak een figurenlijst, niet alleen een paginatal
Geef elk gewenst aanzicht een voorlopige aanduiding en beschrijf kort het doel. Bijvoorbeeld: vooraanzicht om de indeling aan de buitenkant te tonen; zijaanzicht om de diepte te tonen; uitvergroot detail om een verbinding te verduidelijken. Dit zijn voorbeelden voor de planning, geen algemene lijst van verplichte octrooiaanzichten. Je octrooigemachtigde bepaalt wat de aanvraag nodig heeft.
Een praktische figurenlijst heeft vijf kolommen: figuur, onderwerp, bronbestand, aanduidingen en goedkeuringsstatus. Zo is de offerte goed te controleren. Wordt FIG. 3 later toegevoegd, dan kan iedereen zien dat de afgesproken lijst is gewijzigd en ontstaat er geen discussie over de vraag of die figuur bij ‘de tekening’ inbegrepen was.
4. Gebruik verwijzingsnummers consequent
De handleiding van de USPTO voor octrooiaanvragen schrijft voor dat hetzelfde onderdeel in alle aanzichten dezelfde verwijzingsaanduiding krijgt en dat verschillende onderdelen geen aanduiding delen. De richtlijnen voor tekeningen behandelen ook paginaformaat, marges en leesbaarheid. Controleer welke instructies van toepassing zijn en ga er niet van uit dat een netjes opgemaakte pagina klaar is om in te dienen.
Voeg aan je briefing een verwijzingslijst toe met het nummer, de naam van het onderdeel en de exacte schrijfwijze die moet overeenkomen met de bijbehorende beschrijving. Wijzigt een onderdeel, werk dan de lijst en de betreffende aanzichten tegelijk bij. Vraag de beoordelaar om een complete set te controleren in plaats van losse schermafbeeldingen uit verschillende versies goed te keuren.
5. Maak afspraken over bestanden, correctierondes en goedkeuring
Vermeld het paginaformaat van de PDF en het bewerkbare bestandsformaat dat je echt nodig hebt. ‘Bronbestand inbegrepen’ kan een SVG, AI, CAD-tekening of 3D-model betekenen; die zijn niet onderling uitwisselbaar. Geef aan of de illustrator alleen de figuren maakt of ook de definitieve bladen opmaakt.
Spreek af wie de technische nauwkeurigheid controleert, wie de gebundelde feedback aanlevert en hoeveel correctierondes bij de prijs zijn inbegrepen. Maak onderscheid tussen correcties op de afgesproken briefing en een nieuw ontwerp of extra aanzichten. Plan een datum voor de beoordeling van het concept en een definitieve opleverdatum, zodat je octrooigemachtigde vóór de indiening voldoende tijd heeft voor controle.
Een briefing voor octrooitekeningen die je kunt kopiëren
- Projectreferentie en contactpersoon:
- Tekenopdracht en beoogd octrooibureau, indien bekend:
- Figurenlijst: aanduiding, onderwerp en bronbestand per aanzicht:
- Verwijzingsnummers en goedgekeurde aanduidingen:
- Beschikbare schetsen, foto's, diagrammen of bestandsformaten van modellen:
- Ontbrekende informatie en vragen die nog moeten worden opgelost:
- Gewenst paginaformaat van de PDF en bewerkbare bestanden:
- Datum voor beoordeling van het concept, definitieve datum en budget:
- Persoon die de technische inhoud goedkeurt en contactpersoon voor gebundelde feedback:
- Te maken afspraken over vertrouwelijkheid en het delen van bestanden:
Download de aanpasbare briefing. Gratis en zonder registratie. Gebruik voor de eerste aanvraag een beschrijving zonder vertrouwelijke informatie.
Voordat je de offerte accepteert
Controleer of de offerte je figurenlijst bevat en de op te leveren bestanden benoemt. Vraag hoe wordt omgegaan met onvolledige referenties, extra aanzichten en latere correcties. Staat er in de offerte alleen ‘octrooitekeningen’, vraag dan vóór betaling om een nauwkeurigere omschrijving van de opdracht.
Onze kostengids voor octrooitekeningen legt uit hoe prijzen per blad en per figuur verschillen. Wil je een eenvoudig diagram of een eenvoudige tekening door COLONFILM laten overtekenen, stuur dan eerst de hoofdlijnen van je briefing. We beoordelen het gevraagde werk voordat we de omvang van de opdracht afspreken; het juridisch opstellen en indienen van de aanvraag zijn afzonderlijke diensten.