Een catalogus is zo goed als de gegevens waarop hij is gebaseerd. Als productinformatie overzichtelijk en volledig wordt aangeleverd, kan de ontwerper tijd besteden aan waarvoor je betaalt: een helder raster, een duidelijke hiërarchie en pagina's die verkopen. Als de informatie in delen binnenkomt, gaan diezelfde uren op aan kopiëren, controleren en het opvragen van ontbrekende prijzen.
Maak één centraal spreadsheet
Gebruik Excel, Google Sheets of een CSV-export uit je winkel of ERP. De regel is eenvoudig: één rij per product, één kolom per gegeven. Voeg geen cellen samen, zet geen twee waarden in één cel en gebruik geen kleuren om informatie over te brengen: de opmaak kan tekst lezen, maar geen markeringen.
Kolommen die de meeste catalogi nodig hebben
- Referentie / SKU — uniek en identiek aan de bestandsnaam van de foto.
- Categorie en subcategorie — bepalen de volgorde van de catalogus.
- Productnaam — precies zoals deze moet worden afgedrukt.
- Korte beschrijving — één of twee regels; lange teksten verstoren het raster.
- Specificaties — formaat, gewicht, materiaal en inhoud, elk in een eigen kolom.
- Varianten — kleuren of maten, steeds op dezelfde manier gescheiden (bijvoorbeeld met komma's).
- Prijs — en of het om een winkel- of groothandelsprijs gaat, met of zonder belasting.
- Labels — nieuw, bestseller of beperkte oplage, als je die wilt uitlichten.
Geef je foto's de naam van de referentie
Als de foto van product AG-45 de naam AG-45.jpg heeft, kan deze automatisch worden geplaatst en binnen enkele seconden worden gecontroleerd. Als de foto IMG_4021.jpg heet, moet iemand met het oog uitzoeken bij welk product deze hoort. Gebruik voor extra aanzichten een achtervoegsel: AG-45_2.jpg, AG-45_detail.jpg. Stuur de grootste originele bestanden die je hebt; nooit schermafbeeldingen van je website.
Checklist voor foto's
- Een consistente achtergrond voor het hele assortiment (wit of steeds dezelfde setting).
- Minimaal 2.000 pixels aan de lange zijde voor drukwerk.
- Producten zijn al vrijstaand gemaakt als ze los op de pagina moeten staan, of vraag vrijstaand maken aan als extra dienst.
- Sfeerfoto's waarvoor je de gebruiksrechten hebt, voor openingspagina's en omslagen.
Bepaal de volgorde vóór de opmaak
Sorteer het spreadsheet in de volgorde waarin je de producten wilt tonen: eerst op categorie, dan op productlijn en vervolgens op prijs of populariteit. Producten verplaatsen nadat de pagina's zijn opgemaakt, is een van de duurste wijzigingen in een catalogus, omdat elke volgende pagina opnieuw moet worden ingedeeld.
Houd prijzen flexibel
Als prijzen in de loop van het jaar veranderen, zet ze dan in een aparte prijslijst of bijlage en koppel ze via de referentie aan de catalogus. Zo blijft de catalogus het hele seizoen geldig en hoeft alleen een document van één pagina te worden bijgewerkt. Ons uitgebreide cataloguspakket bevat dit standaard.
Wat je bij je bestelling aanlevert
- Het definitieve, gecontroleerde centrale spreadsheet.
- Een map met foto's die naar de referentie zijn genoemd.
- Je logo, merkkleuren en lettertypen, of een eerdere catalogus die je mooi vindt.
- Het paginaformaat, het geschatte aantal pagina's en de specificaties van je drukker.
- Eén persoon die de pagina's goedkeurt.
Als je dat allemaal hebt geregeld, kun je een cataloguspakket kiezen en dezelfde dag beginnen. Benieuwd naar het budget? Lees wat catalogusontwerp kost.