La qualità di un catalogo dipende dai dati su cui si basa. Quando le informazioni sui prodotti arrivano ordinate e complete, il designer può dedicare il tempo a ciò per cui lo paghi: una griglia chiara, una buona gerarchia visiva e pagine che aiutano a vendere. Quando arrivano a pezzi, le stesse ore vengono spese a copiare, verificare e recuperare i prezzi mancanti.
Crea un unico foglio di calcolo principale
Usa Excel, Google Sheets o un'esportazione CSV del tuo negozio o del tuo ERP. La regola è semplice: una riga per ogni prodotto, una colonna per ogni dato. Non unire le celle, non inserire due valori nella stessa cella e non usare i colori per trasmettere informazioni: l'impaginazione può leggere il testo, non le evidenziazioni.
Le colonne necessarie per la maggior parte dei cataloghi
- Codice di riferimento / SKU — univoco e identico al nome del file della foto.
- Categoria e sottocategoria — determinano l'ordine del catalogo.
- Nome del prodotto — esattamente come deve essere stampato.
- Descrizione breve — una o due righe; i testi lunghi compromettono la griglia.
- Specifiche — dimensioni, peso, materiale e capacità, ciascuno nella propria colonna.
- Varianti — colori o misure, separati sempre nello stesso modo (per esempio con virgole).
- Prezzo — specificando se è al dettaglio o all'ingrosso, con o senza imposte.
- Indicazioni — novità, prodotto più venduto, edizione limitata, se vuoi metterli in evidenza.
Assegna alle foto il nome del codice di riferimento
Se il prodotto AG-45 ha una foto chiamata AG-45.jpg, può essere inserita automaticamente e verificata in pochi secondi. Se la foto si chiama IMG_4021.jpg, qualcuno dovrà abbinarla a vista. Per le altre angolazioni usa un suffisso: AG-45_2.jpg, AG-45_detail.jpg. Invia i file originali più grandi che hai; mai schermate del tuo sito web.
Checklist delle foto
- Sfondo uniforme per tutta la gamma (bianco o lo stesso set).
- Almeno 2.000 pixel sul lato lungo per la stampa.
- Prodotti già scontornati se devono apparire senza sfondo sulla pagina, oppure richiedi lo scontorno come servizio extra.
- Foto ambientate di cui possiedi i diritti di utilizzo, per le pagine di apertura e le copertine.
Decidi l'ordine prima dell'impaginazione
Ordina il foglio di calcolo secondo la sequenza in cui vuoi mostrare i prodotti: per categoria, poi per gamma, quindi per prezzo o popolarità. Spostare i prodotti dopo aver realizzato le pagine è una delle modifiche più costose in un catalogo, perché tutte le pagine successive alla modifica devono essere riadattate.
Mantieni i prezzi flessibili
Se i prezzi cambiano durante l'anno, inseriscili in un listino separato o in un inserto, collegato al catalogo tramite il codice di riferimento. Il catalogo rimane valido per tutta la stagione e basta aggiornare un documento di una sola pagina. Il nostro pacchetto catalogo Extended include questo servizio di serie.
Cosa inviare insieme al tuo ordine
- Il foglio di calcolo principale, definitivo e verificato.
- Una cartella con le foto nominate in base al codice di riferimento.
- Logo, colori e font del marchio, oppure un catalogo precedente che ti piace.
- Formato della pagina, numero approssimativo di pagine e specifiche della tipografia.
- Una persona incaricata di approvare le pagine.
Una volta preparato tutto, puoi scegliere un pacchetto catalogo e iniziare il giorno stesso. Vuoi sapere quale budget prevedere? Leggi quanto costa progettare un catalogo.