Una relazione annuale offre generalmente una panoramica delle attività svolte da un'organizzazione durante l'anno. Un rapporto d'impatto si concentra sui cambiamenti che il suo lavoro mira a produrre e sulle evidenze disponibili a sostegno di tali cambiamenti. I due documenti possono sovrapporsi e una sola pubblicazione può assolvere entrambe le funzioni, se la struttura è chiara.
Per un'organizzazione senza scopo di lucro, la scelta parte dal pubblico. Un membro del consiglio direttivo che esamina i risultati dell'organizzazione può avere bisogno di un percorso di lettura diverso rispetto a un donatore che decide quale programma sostenere. Il progetto grafico dovrebbe rispecchiare queste diverse esigenze.
Definisci cosa deve sapere chi legge
Una relazione annuale può presentare la dirigenza, le attività, le persone, i principali dati finanziari e gli orientamenti per l'anno successivo. Il suo principio organizzativo è spesso il periodo di riferimento e l'organizzazione nel suo insieme.
Un rapporto d'impatto può partire da un problema, spiegare l'intervento e presentare i risultati insieme ai loro limiti. La sua struttura può seguire un singolo programma o più risultati correlati, anziché coprire ogni reparto.
Si tratta di distinzioni editoriali, non di indicazioni sugli obblighi di rendicontazione previsti dalla legge. Se la pubblicazione deve soddisfare un requisito istituzionale specifico, chiariscilo prima di decidere cosa abbreviare o omettere.
Collega ogni affermazione alle evidenze
Prendi in considerazione un programma di formazione. Il numero di laboratori svolti descrive l'attività. I registri delle presenze descrivono la partecipazione. Le informazioni raccolte successivamente su come i partecipanti usano le competenze acquisite possono aiutare a valutare i risultati. Questi indicatori non sono intercambiabili.
Nell'impaginazione, specifica cosa rappresenta ogni numero e indica il periodo di riferimento. Colloca le precisazioni abbastanza vicino al grafico perché chi legge le trovi con naturalezza. Un dato messo in evidenza deve rimanere comprensibile anche a chi vede solo quella pagina.
Scegli una struttura che lasci spazio al contesto
Per una relazione annuale concisa, una sequenza efficace può comprendere una panoramica iniziale, le attività principali, una selezione di risultati, le informazioni finanziarie e le priorità per il periodo successivo. Per un rapporto d'impatto mirato, puoi presentare il bisogno, il modello del programma, le evidenze, l'esperienza dei partecipanti e gli insegnamenti tratti.
Un rapporto che unisce entrambe le funzioni può presentare una sintesi iniziale dei risultati e una sezione separata con i dettagli organizzativi e finanziari. In questo modo, chi legge velocemente ottiene una panoramica utile e può comunque approfondire la documentazione a supporto.
Mantieni la pubblicazione proporzionata
Un'organizzazione più piccola può comunicare con maggiore chiarezza in 16 pagine ben strutturate che in 40 pagine ripetitive. Scegli la lunghezza dopo aver raccolto il materiale, invece di riempire un modello solo perché prevede un certo numero di pagine.
Da COLONFILM, il progetto grafico delle relazioni annuali e dei rapporti d'impatto segue la stessa struttura di pacchetti: 335 € fino a 16 pagine, 595 € fino a 32 e 850 € fino a 48. È il brief a determinare quali informazioni inserire nello spazio disponibile.
Prima di commissionare il progetto grafico, scrivi una frase che spieghi a chi è destinato il rapporto e cosa dovrebbe capire dopo averlo letto. Usa questa frase per valutare ogni sezione, grafico e caso studio che proponi di includere.
Scopri Progettazione grafica di relazioni annuali e rapporti d'impatto per conoscere l'ambito del servizio e come richiedere informazioni. Continua a leggere: Quanto costa la progettazione grafica di una relazione annuale?.