La qualité d’un catalogue dépend avant tout des données qui le composent. Lorsque les informations produits sont complètes et bien organisées, le designer peut consacrer son temps à ce pour quoi vous le rémunérez : une grille claire, une bonne hiérarchie visuelle et des pages qui donnent envie d’acheter. Lorsqu’elles arrivent au compte-gouttes, ces mêmes heures servent à copier, vérifier et rechercher les prix manquants.
Créez un tableau de référence unique
Utilisez Excel, Google Sheets ou un export CSV de votre boutique ou de votre ERP. La règle est simple : une ligne par produit, une colonne par information. Ne fusionnez pas les cellules, ne placez pas deux valeurs dans une même cellule et n’utilisez pas de couleurs pour transmettre une information : la mise en page peut lire du texte, pas une mise en surbrillance.
Les colonnes nécessaires à la plupart des catalogues
- Référence / SKU — unique et identique au nom du fichier photo.
- Catégorie et sous-catégorie — déterminent l’ordre du catalogue.
- Nom du produit — exactement tel qu’il doit être imprimé.
- Description courte — une ou deux lignes ; les textes longs déséquilibrent les grilles.
- Caractéristiques — dimensions, poids, matériau, capacité, chacun dans sa propre colonne.
- Variantes — couleurs ou tailles, séparées de manière uniforme, par exemple par des virgules.
- Prix — et indiquez s’il s’agit du prix de détail ou de gros, avec ou sans taxes.
- Mentions — nouveauté, meilleure vente, édition limitée, si vous souhaitez les mettre en avant.
Nommez vos photos d’après la référence
Si le produit AG-45 dispose d’une photo nommée AG-45.jpg, celle-ci peut être placée automatiquement et vérifiée en quelques secondes. Si la photo s’appelle IMG_4021.jpg, quelqu’un doit l’associer au produit à l’œil. Pour les vues supplémentaires, utilisez un suffixe : AG-45_2.jpg, AG-45_detail.jpg. Envoyez les fichiers originaux les plus grands dont vous disposez ; jamais de captures d’écran de votre site web.
Liste de vérification des photos
- Un fond cohérent pour toute la gamme : blanc ou le même décor.
- Au moins 2 000 pixels sur le côté le plus long pour l’impression.
- Des produits déjà détourés s’ils doivent apparaître sans fond sur la page, ou une demande de détourage en supplément.
- Des photos d’ambiance dont vous détenez les droits d’utilisation, pour les pages d’ouverture et les couvertures.
Définissez l’ordre avant la mise en page
Triez le tableau dans l’ordre où vous souhaitez voir apparaître les produits : par catégorie, puis par gamme, puis par prix ou par popularité. Déplacer des produits une fois les pages composées fait partie des modifications les plus coûteuses d’un catalogue, car toutes les pages qui suivent doivent être réorganisées.
Gardez de la souplesse pour les prix
Si vos prix changent au cours de l’année, placez-les dans une liste de prix ou un encart séparé, relié au catalogue par les références produits. Le catalogue reste valable toute la saison et seul un document d’une page doit être mis à jour. Notre formule de catalogue étendu inclut cette option en standard.
Ce que vous devez envoyer avec votre commande
- Le tableau de référence, finalisé et vérifié.
- Un dossier de photos nommées d’après les références.
- Votre logo, les couleurs et les polices de votre marque, ou un catalogue précédent que vous appréciez.
- Le format des pages, le nombre approximatif de pages et les spécifications de votre imprimeur.
- Une personne chargée de valider les pages.
Une fois ces éléments réunis, vous pouvez choisir une formule de catalogue et commencer le jour même. Vous vous interrogez sur le budget ? Découvrez combien coûte la conception d’un catalogue.