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COLONFILM

ANGEBOTE UND AUSSCHREIBUNGEN / ANGEBOTSERSTELLUNG

ERSTELLUNG VON ANGEBOTEN UND AUSSCHREIBUNGSUNTERLAGEN.
Damit der Auftraggeber den Wert Ihres Angebots versteht.

Erklären Sie, was Sie liefern, wie Sie den Auftrag ausführen und welche Mittel Ihnen zur Verfügung stehen. Wir verwandeln Ihre Lösung, Ihre Preise und Ihre Nachweise in ein Geschäftsangebot oder eine leicht prüfbare Antwort auf eine Ausschreibung. Bei Angeboten auf Grundlage von Ausschreibungsunterlagen strukturieren wir den Inhalt nach den bereitgestellten Anforderungen und ermitteln fehlende Informationen, damit Ihr Team jede Zusage vor der Freigabe des Dokuments prüfen kann.

Bereiten Sie Ihr Angebot vor ab 505 € EUR

KI-Illustration eines fiktiven Angebots zur Neugestaltung einer kommunalen Website, gebunden neben einer Anforderungsmatrix und einer Zusammenfassung auf weißem Hintergrund.
Mit KI generiertes visuelles Konzept

01 / Formulierung auf Grundlage Ihres tatsächlichen Angebots

02 / Matrix in STANDARD und PREMIUM

03 / Endgültige Antwort als PDF und in bearbeitbarer Form

Mit KI generierte visuelle Konzepte zur Veranschaulichung verschiedener Stile; es handelt sich nicht um Kundenarbeiten. Klicken Sie auf ein Bild, um es zu vergrößern.

DAS DOKUMENT FÜR Ihre nächste Geschäftschance.

BASIS umfasst ein gestaltetes Geschäftsangebot mit bis zu 10 Seiten. STANDARD umfasst eine Ausschreibungsantwort mit bis zu 30 Seiten und einer Erfüllungsmatrix. PREMIUM erweitert den Umfang auf 60 Seiten und enthält eine Management Summary sowie die Gestaltung. Wir halten uns an die vorgegebenen Formatvorgaben. Titelseiten, Zusammenfassungen und textliche Anhänge zählen zum Seitenumfang; die Matrix wird separat geliefert.

BASIS

Geschäftsangebot

Ein gestaltetes Geschäftsangebot mit bis zu 10 Seiten

505 € EUR · inkl. MwSt.

3 Tage · 1 Korrekturrunde

  • Geschäftsangebot mit bis zu 10 Seiten
  • Struktur nach den Bedürfnissen des Auftraggebers
  • Texterstellung auf Grundlage Ihres Angebots und geprüfter Angaben
  • Verständliche Darstellung der von Ihnen angegebenen Leistungen, Fristen und Preise
  • Dokumentgestaltung mit Ihren Markenmaterialien
  • Finales PDF und bearbeitbares Angebotsdokument
Dieses Paket buchen

Vollständige Rückerstattung bis zur Übermittlung Ihres Briefings: Schreiben Sie David einfach über Ihre Bestellung.

Ausschreibungsantwort mit Matrix

STANDARD

Ausschreibungsantwort

Antwort mit bis zu 30 Seiten und Anforderungsmatrix

1.110 € EUR · inkl. MwSt.

5 Tage · 2 Überarbeitungsrunden

  • Ausschreibungsantwort mit bis zu 30 Seiten
  • Struktur gemäß den bereitgestellten Anforderungen
  • Texterstellung anhand der von Ihnen bereitgestellten Kompetenzen und Nachweise
  • Matrix zur Zuordnung der Anforderungen zu den Abschnitten der Antwort
  • Identifizierung fehlender Nachweise und Antworten
  • Finales PDF sowie bearbeitbares Dokument und bearbeitbare Matrix
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Vollständige Rückerstattung bis zur Übermittlung Ihres Briefings: Schreiben Sie David einfach über Ihre Bestellung.

PREMIUM

Komplexe Ausschreibung

Bis zu 60 Seiten, Matrix, Management-Zusammenfassung und Gestaltung

1.885 € EUR · inkl. MwSt.

8 Tage · 2 Überarbeitungsrunden

  • Antwort auf eine komplexe Ausschreibung mit bis zu 60 Seiten
  • Mit der Antwort verknüpfte Anforderungsmatrix
  • Zusammenfassung mit Schwerpunkt auf Ihrem nachweisbar qualifizierten Angebot
  • Ausarbeitung der vereinbarten technischen und kaufmännischen Abschnitte
  • Gestaltung des Dokuments gemäß den Vorgaben des Auftraggebers
  • Finales PDF sowie Antwort und Anforderungsmatrix in bearbeitbarer Form
Dieses Paket buchen

Vollständige Rückerstattung bis zur Übermittlung Ihres Briefings: Schreiben Sie David einfach über Ihre Bestellung.

BASIS wird innerhalb von 3 Tagen geliefert, STANDARD innerhalb von 5 und PREMIUM innerhalb von 8 Tagen, sofern alle Unterlagen, Anforderungen und Nachweise vollständig vorliegen. BASIS enthält eine gebündelte Korrekturrunde, STANDARD und PREMIUM jeweils zwei. Teilen Sie uns den Abgabetermin vor der Beauftragung mit, damit wir den Zeitplan bestätigen können.

Bei mehr als 60 Seiten, mehreren Losen, verschiedenen Sprachen oder noch in Prüfung befindlichen Anforderungen senden Sie uns bitte zunächst die Unterlagen. Wir klären den Leistungsumfang vor der Beauftragung.

01 / EIN ANGEBOT, DAS SICH LEICHT BEWERTEN LÄSST

ERKLÄREN SIE IHRE LÖSUNG.
Belegen Sie jede Antwort.

01

Ein verständlicher Umsetzungsplan

Wir verknüpfen die von Ihnen bereitgestellten Angaben zu Vorgehensweise, Lieferleistungen, Team, Zeitplan und Preisen. So kann der Auftraggeber dem Angebot folgen und erkennen, was die einzelnen Abschnitte abdecken.

02

Jede Anforderung leicht auffindbar

Bei STANDARD und PREMIUM verknüpft die Matrix die Anforderungen mit den entsprechenden Abschnitten und Nachweisen. Ihr Team kann vor der endgültigen Freigabe erkennen, welche Antworten noch fehlen.

03

Ihre Kompetenzen überzeugend erklärt

Wir nutzen die von Ihnen bereitgestellten Qualifikationsnachweise, Erfahrungen und Ressourcen, um Ihr Angebot zu untermauern. Fehlende Angaben fassen wir in konkreten Fragen an Ihr Team zusammen.

FÜR UNTERNEHMEN, DIE EIN ANGEBOT FÜR EINEN KUNDEN ODER EINE KONKRETE AUSSCHREIBUNG ERSTELLEN.

Geschäftsangebote

Präsentieren Sie Beratungsleistungen, Software, Schulungen oder andere Leistungen mit klarem Umfang, verständlicher Umsetzung und transparenten wirtschaftlichen Bedingungen.

Öffentliche und private Ausschreibungen

Strukturieren Sie Ihre Antwort nach den vorgegebenen Anweisungen und Kriterien, damit jeder Abschnitt leicht auffindbar ist.

Angebote für komplexe Projekte

PREMIUM vereint die technischen und kaufmännischen Abschnitte mit einer Management Summary und einer an die Vorgaben des Auftraggebers angepassten Gestaltung.

SENDEN SIE UNS DIE AUSSCHREIBUNGSUNTERLAGEN ODER DAS BRIEFING. Wir bringen Ihre Antwort in Form.

  1. 01

    Wir prüfen die Ausschreibung

    Stellen Sie uns die vollständigen Unterlagen, Änderungen, Anhänge, den Abgabetermin und die Formatvorgaben zur Verfügung.

  2. 02

    Wir strukturieren die Abschnitte

    Wir stimmen die Struktur ab, ermitteln fehlende Nachweise und erstellen bei STANDARD und PREMIUM die Matrix.

  3. 03

    Wir verfassen das Angebot

    Wir erstellen das Dokument und die enthaltene Gestaltung auf Grundlage Ihrer Lösung und der freigegebenen Bedingungen. KI-Agenten unterstützen die Arbeit; eine Person prüft Text und Struktur.

  4. 04

    Wir überarbeiten und liefern

    Ihr Team prüft Daten und Zusagen und bündelt die Rückmeldungen. Wir setzen die enthaltenen Überarbeitungen um und liefern die finalen Dateien.

DIE ANTWORT, BEREIT FÜR IHRE ENDGÜLTIGE FREIGABE.

01

PDF und bearbeitbares Dokument in jedem Paket

Vollständiges Angebot oder vollständige Ausschreibungsantwort innerhalb des vereinbarten Umfangs. BASIS und PREMIUM enthalten eine individuelle Gestaltung.

02

Bearbeitbare Matrix: STANDARD und PREMIUM

Zuordnung von Anforderungen, Abschnitten und Nachweisen, mit klar gekennzeichneten fehlenden Angaben.

03

Management Summary: PREMIUM

Eine kurze Darstellung Ihres belegten Angebots, enthalten in den 60 Seiten der Antwort.

STELLEN SIE DIE ANFORDERUNGEN UND IHR ANGEBOT ZUSAMMEN.

  • Vollständiges Briefing oder vollständige Ausschreibungsunterlagen, Anhänge und Änderungen.
  • Vorgeschlagene Lösung, Lieferleistungen, Ressourcen des Teams und Zeitplan für die Umsetzung.
  • Preise, freigegebene Bedingungen und angeforderte Preisblätter.
  • Überprüfbare Unternehmensdaten, Qualifikationen und Projektnachweise mit Nutzungserlaubnis.
  • Formatvorgaben, Seitenbegrenzung, Abgabetermin und eine Person, die Daten und Zusagen freigibt.

Ein Schreibauftrag für eine konkrete Ausschreibung oder Angebotsanfrage.

Der Service umfasst ein Angebot oder eine Ausschreibungsantwort in einer Sprache. Ihr Team gibt Daten und Zusagen frei und kümmert sich um Teilnahmevoraussetzungen, Unterschriften und Einreichung. Rechtsberatung, laufende Betreuung und nachträgliche Rückfragen sind nicht enthalten. Die Vergabeentscheidung liegt beim Auftraggeber; ein Zuschlag wird nicht garantiert.

Vor dem Kauf

KLARE FRAGEN. Vor der Zahlung.

Was kostet die Erstellung eines Angebots oder einer Ausschreibungsantwort?

BASIS kostet 505 € für ein gestaltetes Angebot mit bis zu 10 Seiten. STANDARD kostet 1.110 € für eine Antwort mit bis zu 30 Seiten und Matrix. PREMIUM kostet 1.885 € für bis zu 60 Seiten, Matrix, Management Summary und Gestaltung.

Können Sie die Antwort auf Grundlage der Ausschreibungsunterlagen verfassen?

Ja. Senden Sie uns die vollständigen Ausschreibungsunterlagen und deren Änderungen zusammen mit Ihrer Lösung und Ihren Nachweisen. Wir nutzen die bereitgestellten Vorgaben, um die Antwort zu strukturieren und die benötigten Informationen bei Ihrem Team anzufordern.

Schaffen wir den Abgabetermin?

Teilen Sie uns den Termin vor der Beauftragung mit. BASIS, STANDARD und PREMIUM benötigen bei vollständigen Unterlagen 3, 5 beziehungsweise 8 Tage. Vor Beginn bestätigen wir, dass der Umfang und der Zeitplan für die Prüfung zum Abgabetermin passen.

Wozu dient die Erfüllungsmatrix?

Bei STANDARD und PREMIUM erhalten Sie ein bearbeitbares Dokument, das jede vorgegebene Anforderung dem entsprechenden Abschnitt und Nachweis zuordnet. Es hilft Ihnen, Antworten zu finden, fehlende Angaben zu erkennen und das Angebot strukturiert zu prüfen.

Garantieren Sie den Zuschlag und reichen Sie das Angebot ein?

Wir erstellen die schriftliche Antwort; Ihr Team gibt sie frei, unterzeichnet sie und reicht sie ein. Die Entscheidung liegt beim Auftraggeber, daher wird ein Zuschlag nicht garantiert. Rechtsberatung und laufende Betreuung sind nicht Bestandteil des Services.

Was passiert, wenn ein Nachweis fehlt?

Wir kennzeichnen die Anforderung und bitten Ihr Team um eine Antwort oder ein entsprechendes Dokument. So können Sie vor der Freigabe des Angebots entscheiden, wie Sie mit diesem Punkt umgehen. Aussagen stützen sich auf überprüfbare Informationen.

Können wir das Dokument bearbeiten und Änderungen anfordern?

Ja. Alle Pakete enthalten ein PDF und eine bearbeitbare Antwort. BASIS umfasst eine Runde mit gebündelten Rückmeldungen, STANDARD und PREMIUM jeweils zwei, innerhalb des vereinbarten Umfangs. Auch die Matrizen werden in bearbeitbarer Form geliefert.

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